İşletmelerin insan kaynakları süreçlerinde dijitalleşmeye ihtiyaç duymasının temel sebepleri bir dizi avantaj sunmasından kaynaklanmaktadır. Dijitalleşme, öncelikle verimliliği artırır. İnsan kaynakları personelinin iş yükünü azaltır, manuel işleri otomatikleştirir ve böylece zamanın daha etkili kullanılmasını sağlar. Bununla birlikte, maliyetleri düşürür. Kağıt kullanımını minimize ederek ve depolama maliyetlerini azaltarak işletmelerin bütçesine katkı sağlar. Dijitalleşme aynı zamanda hız ve erişim kolaylığı sunar. Verilere anlık erişim ve işbirliği imkanı, hızlı kararlar almayı destekler ve iş süreçlerini optimize eder. Veri analitiği ve karar destek konusunda da kritik bir rol oynar. Dijital süreçler, veri toplama, analiz etme ve raporlama süreçlerini kolaylaştırarak işletmelere daha sağlam kararlar almalarını sağlar. Son olarak, çalışan deneyimini geliştirme konusunda da önemli bir rol oynar. Çalışanların işlerini kolayca yönetmelerine yardımcı olur, bu da çalışan memnuniyetini artırır. Bu nedenlerle, işletmelerin insan kaynakları süreçlerinde dijitalleşme, verimlilik, maliyet tasarrufu, hız, veri odaklı kararlar ve çalışan memnuniyeti gibi bir dizi avantaj sunmaktadır.