Prim Ödüllendirme ve Öneri Sistemi
Prim: Prim, genellikle çalışanlara ek bir ödeme olarak verilen maddi teşvik veya bonus anlamına gelir. Çalışanların performanslarını artırmak, motivasyonlarını yükseltmek veya belirli hedeflere ulaşmalarını teşvik etmek amacıyla uygulanabilir. Prim sistemleri, belirli bir dönemdeki başarılar, satış hedefleri, proje tamamlama gibi kriterlere bağlı olarak belirlenebilir.
Ödüllendirme: Ödüllendirme, genel olarak başarı, katkı veya performans gösteren bireylere yönelik yapılan tanıma ve ödüllerin verilmesi anlamına gelir. Ödüllendirme sistemi, çalışanları teşvik etmek, bağlılığı artırmak ve şirket kültürünü güçlendirmek için kullanılabilir. Ödüller, maddi (bonus, prim) veya manevi (tebrik, övgü) olabilir.
Öneri Sistemi: Öneri sistemi, genellikle müşterilere veya kullanıcılara belirli ürünleri veya içerikleri tavsiye etmek amacıyla kullanılan bir yazılım veya algoritma sistemidir. Ancak, iş dünyasında bu terim aynı zamanda çalışanlardan gelen fikir ve önerileri değerlendirmek ve bu önerilere dayalı olarak iyileştirmeler yapmak için kullanılan bir sistem de ifade edebilir. Çalışanlar tarafından yapılan önerilere dayalı olarak şirket içindeki süreçlerin veya politikaların geliştirilmesine yardımcı olabilir.
Ödüllendirme ve Takdir Sisteminde Nelere Dikkat Edilmelidir?
İnsan kaynaklarında ödüllendirme sistemi, içerisinde çok farklı metrikler barındıran ve baştan sona titizlikle yürütülmesi gereken bir süreçtir. Ödüllendirme ve taktir sürecinde öncelikle işletme büyüklüğü ve işletmenin sürece ayırabileceği bütçe gibi önemli faktörler kritik rol oynar. Bu faktörlere ek olarak ise işletme stratejisinin ne yönde hareket edeceği de sürece etki eder. Peki tüm bunların yanında ödüllendirme sisteminde nelere dikkat edilmelidir?
- İşletme içerisinde ödüllendirme sistemi oluştururken mutlaka ihtiyaçlar ve beklentiler göz önünde bulundurulmalı,
- Takdir ve ödüllendirme sistemi organizasyonun kültürüne ve yapısına uygun olmalı ve uyum sağlamalı,
- Her departman ve seviye için ayrı ayrı motivasyon kaynakları ve zaman aralıkları belirlenmeli,
- Takdir ve ödüllendirme sistemi için oyunlaştırma uygulamalarından da faydalanılmalı,
- İnsan kaynaklarında ödüllendirmeden kimin veya kimlerin sorumlu olacağı belirlenmeli ve sistem takibinin nasıl yapılacağı konusunda hatlar çizilmeli,
- Takdir süreci ile ilgili olarak çalışanların bilgi sahibi olması için iletişimin sağlıklı yürütülmesine dikkat edilmeli,
- Ödüller konusunda çalışanlardan geri bildirim alınarak veri toplanmalı,
- İşverenlerin bazı zamanlarda yapmış oldukları ücret zamları ödüllendirme sistemine dahil edilmemeli,
- Terfi ve atama gibi süreçler de kariyer yönetimine dahil olduğu için ödüllendirme ve takdir başlığı altında yer almamalı,
- Her sektör kendi iç bünyesindeki dinamiklere göre sistem ile ilgili çözüm arayışlarına girmelidir.
Ödüllendirme ve Takdir Sistemi Örnekleri
Ödüllendirme ve takdir sistemi uygulamaları; kısa, orta ve uzun vadeli olacak şekilde sınıflandırılabilir. İnsan kaynakları yönetimlerinin ödüllendirme konusunda asıl rolleri aslında çalışanların işletmede kendilerini mutlu ve kuruma ait hissetmesi için çabalamak akabinde çalışan bağlılığını sağlamaktır. Aksi taktirde ödüllendirme sistemi olmadan çalışanların sürekli olarak coşkulu, bağlı ve üretken olması sürdürülebilir görülmemektedir. Peki ödüllendirme ve takdir uygulamaları neler olabilir?
- İnsan kaynaklarında ödüllendirme denilince ilk akla gelen ve en önemli unsurlardan biri olan esnek yan haklardır. Çalışanlar bu uygulama ile ihtiyaçları doğrultusunda ödüllendirme seçeneklerini kendileri belirleyebilir,
- Çalışanlara başarıları sonucunda enflasyon oranı üzerinde ücret artışı sağlanabilir, prim verilebilir, ikramiye dağıtılabilir,
- Çalışan motivasyonu için hediye çeki, hisse senedi, altın vb. gibi yatırım araçları verilebilir,
- İnsan kaynaklarında ödüllendirme sisteminde en sık düşünülen ve faaliyete geçirilen uygulamalardan biri de çalışanların yurt içi veya yurt dışı tatile gönderilmesidir,
- Bazı organizasyonlar ise ödüllendirme sisteminde çalışanı işletmeye yüzdesel olarak ortak edebilir,
- Çalışma yıl dönümlerinde, evlilik veya doğum günleri gibi özel günlerde çalışanlara plaket veya çeşitli hediyeler verilebilir,
- İşletme içerisindeki başarılı çalışanların çocuklarına eğitim bursu verilebilir,
- Proje sunumları sonrası başarılı ekiplere sinema, tiyatro, opera veya konser bileti hediye edilebilir,
- Çalışanlar maddi uygulamarın yanında manevi olarak da ödüllendirilebilir. Başarılı sonuçlar sonrası teşekkür mektubu, tebriği gibi uygulamalar gerçekleştirilebilir,
- İnsan kaynaklarında ödüllendirme adı altında başarılı çalışan hikayeleri videolarla hikayeleştirilebilir,
- Çalışanlar kendi uzmanlık alanlarındaki eğitimlerle desteklenebilir,
- Çalışanlara sahip oldukları izinlere ek olarak tatil izni verilebilir,
- Çalışanın ailesine elde edilmiş olunan başarıdan ötürü tebrik mesajı yollanabilir,
- Sunumlar veya biten projeler sonrası ofis içinde çay ve pastalı kutlamalar yapılabilir,
- Ayın elemanı, ayın çalışanı gibi motive edici kutlamalar organize edilebilir.
