iş sürekliliğinin sağlanması için yapılabilecek birçok şey bulunur. Bunlar şu şekildedir:
• Risk analizi: İş sürekliliği planının temelini oluşturan adım, işletmenin maruz kaldığı risklerin analiz edilmesidir. İşletme, doğal afetler, siber saldırılar, personel eksikliği ve finansal krizler gibi durumlarla zaman içerisinde elbette ki karşı karşıya kalabilirler. Bu bağlamda oluşabilecek risklerin belirlenmesi, iş sürekliliği planının oluşturulması ve işletmenin bu risklere karşı hazırlıklı olması oldukça önemlidir.
• İş sürekliliği planı: İşletmelerin, herhangi bir acil durumda faaliyetlerini sürdürebilmesi için iş sürekliliği planı oluşturması gerekmektedir. Plan, acil durumda neler yapılacağı, hangi görevlerin kimler tarafından yapılacağı ve iletişim prosedürleri gibi detayları mutlaka içermelidir. Ayrıca iş sürekliliği planının belirli aralıklarla tekrardan gözden geçirilmesi ve güncellenmesi de gerekebilir çünkü işletmelerin içinde bulunduğu koşullar devamlı olarak değiştiği için bu planın da ayak uydurabilmesi gerekir.
• Alternatif iş süreçleri: İş sürekliliği planının, alternatif iş süreçleri oluşturulmasını da içermesi gerekir. Bu süreçler, normal iş süreçlerinin devam etmemesi durumunda kullanılacak alternatif yöntemlerdir.
• Yedekleme ve kurtarma: Elbette ki hazırlanan plana, işletmenin önemli verilerinin yedeklenmesi ve kurtarılması için de bir ek plan eklenmelidir. Veri yedeklemesi, veri kaybını en aza indirerek işletmenin faaliyetlerinin kesintisiz olarak sürdürülmesini sağlar.
• Personel eğitimi: İş sürekliliği planının etkili bir şekilde uygulanabilmesi için, işletmenin tüm çalışanlarının eğitilmesi gerekmektedir. Bu eğitim oldukça önemlidir ve işletmeler tarafından mutlaka dikkate alınmalıdır.
• Testler ve egzersizler: İş sürekliliği planının düzgün çalıştığından emin olmak için, işletme düzenli olarak testler ve egzersizler yapmalıdır. Bu da iş planının güncelliğinin korunmasını sağlayacaktır.